RAG가 표의 숫자를 인용할 때 제목과 단위를 함께 보존하기

사내 문서에서 표의 한 행만 검색되면 숫자는 맞아도 의미가 달라질 수 있습니다. 금액 단위가 표 제목에 있거나 적용 조건이 각주에 있다면, 행의 내용만으로는 올바른 답을 만들기 어렵습니다.

표를 읽는 데 필요한 맥락을 정한다

표 제목, 열 제목, 단위, 적용 기간과 각주를 확인합니다. 같은 열 이름이 반복되거나 병합된 셀이 있으면 행과 열의 관계도 보존합니다. 문서를 작은 검색 단위로 나눌 때 이 정보를 연결할 식별자와 원문 위치를 함께 남깁니다.

검색된 행에 필요한 설명을 붙인다

질문과 관련된 행을 찾은 뒤 해당 표의 제목과 단위, 적용 조건을 함께 전달하는 방식을 검토합니다. 표 전체를 무조건 넣기보다 답변에 필요한 범위를 선택하고, 서로 다른 버전의 표가 한 근거처럼 섞이지 않게 합니다.

값만 맞는 답변도 오류로 평가한다

단위가 다른 표, 다음 페이지로 이어지는 표, 각주에 예외 조건이 있는 표를 평가 사례로 만듭니다. 답변의 숫자뿐 아니라 단위와 적용 대상, 출처 위치까지 사람이 대조합니다. 원문 구조를 복원하지 못한 경우에는 답변을 보류할 경로를 마련합니다.

적용 전 체크리스트

• 검색 단위에서 표 제목과 열의 의미를 확인할 수 있는가
• 단위와 적용 조건이 답변에 반영되는가
• 여러 페이지에 걸친 표를 실제 질문으로 검증했는가

참고 자료

Microsoft Learn — Best practices for using Content Understanding. 문서 계층과 표 구조를 검색에 활용하는 배경은 공식 문서를 참고했습니다. 제목·단위·각주를 연결하는 절차와 평가 항목은 실무 설계 제안입니다.

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