순환 재고조사 중 입출고가 발생할 때 기준 정하기

창고를 운영하면서 재고조사를 하면 세는 동안에도 물품이 이동할 수 있습니다. 실물 확인 시각과 전산 조회 시각이 다르면 정상 거래가 재고 차이처럼 보입니다.

실무 적용 방법

조사 위치와 기준 시각을 정하고 해당 구간의 입출고 처리 방법을 합의합니다. 이동을 잠시 제한할지 거래 이력을 기준 시각에 맞춰 대조할지 현장 여건에 따라 선택합니다. 재계수에도 확인 시각과 담당자를 남깁니다.

예외 상황과 확인 방법

조사 직전 출고와 조사 도중 위치 이동을 사례로 시험합니다. 차이가 났을 때 즉시 수량을 조정하기보다 진행 중인 거래를 확인하고 근거가 남은 상태에서 승인합니다.

적용 전 체크리스트

• 실물 확인과 전산 비교의 기준 시각이 있는가
• 조사 중 입출고를 처리할 규칙이 있는가
• 재고 조정 전에 이동 거래를 대조하는가

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