OCR 검토가 끝난 문서가 수정됐을 때 다시 확인하기

발주서나 견적서를 검토한 뒤 수정본이 들어오면 이전 추출 결과와 새 문서가 섞일 수 있습니다. 파일 이름이 같다는 이유로 승인 상태를 유지하면 금액이나 납기가 달라진 사실을 놓칠 수 있습니다.

실무 적용 방법

문서에 별도의 버전 식별자를 부여하고 추출 값과 검토 결과를 해당 버전에 연결합니다. 새 파일을 받으면 변경된 필드와 원문 위치를 보여주고 어떤 항목의 재검토가 필요한지 정합니다. 후속 시스템에는 승인된 버전만 전달합니다.

예외 상황과 확인 방법

수정본에서 금액 하나만 달라진 경우와 페이지가 추가된 경우를 시험합니다. 기존 승인본을 대체하는지 별도 문서로 처리하는지도 업무 규칙으로 정하고, 이미 전송된 데이터의 정정 경로를 마련합니다.

적용 전 체크리스트

• 승인 결과가 특정 문서 버전에 연결되는가
• 수정된 핵심 필드에 재검토가 요구되는가
• 이미 반영된 데이터의 정정 이력을 추적할 수 있는가

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